当保育室オンライン自動受付システムのご利用案内

当保育室では、オンライン自動受付システムにより利用予約の受付とキャンセル待ちの繰り上がり発生時の空室お知らせメールの送信を行っております。

どなたでもご利用いただけますので、施設利用の登録を済ませたあと、受付システムにメールアドレスの登録を行って下さい。

ご利用いただけるサービス内容

入室の申し込み(翌日分の受付となります)

夜間(前日18:00~当日8:00まで)は、自動受付システムにより予約の申込みが行えます。当日朝に、かかりつけ医からの医師連絡票とお子様の病状で、入室の確認をさせて頂きますのでご了承ください。

入室のキャンセル

入室の必要がなくなりましたら、早めにキャンセルの操作を行ってください。
キャンセルの操作は当日7:00までに行ってください。操作できなかった場合、当日朝8:00までに保育室に電話してください。

キャンセル発生時のメール通知

キャンセル待ちの受付となった方には、空きが発生し予約候補に繰り上がった時点で、登録されているアドレスにメールでお知らせいたします。メールは、前日23:00までと当日6:00から送信します。メールを受信したら入室希望の回答を行ってください。
15分以内にお返事がない場合は、自動的に次の方に順番が回りますのでご注意ください。

メールアドレスの登録

メールアドレスは5つまで登録可能です。繰り上がりメールの見落としがないように複数のアドレス登録をお願い致します。
当保育室への入室確認を当日朝に行います。当保育室は定員制です。入室の必要がなくなった場合は、必ずキャンセルのご連絡をお願いします。

空メール送信でメールアドレスを登録してください「hikariyt@hoiku.net489.jp

ご利用方法

メールアドレスの新規登録・追加登録方法

  1. 上記アドレスへ空メールを送信してください
  2. 自動返信される“メールアドレス確認”に記載されているアドレスへアクセスしてください
  3. 保育室からご案内しました登録番号を入力してください
  4. 登録が完了するとメールアドレス登録完了の“設定完了”メールが送信されます

入室の申し込みとキャンセルについて

入室の申し込み方法

“設定完了“メールに記載されたアドレスにアクセスしてください。
申し込み完了後“予約が確定しました“ または ”キャンセル待ちになりました“のメールが送信されます。

“予約候補になりました“のメールを受け取った場合

キャンセルがあり入室が可能となりましたので、メールに記載されたアドレスにアクセスし、入室の申し込みを行ってください。

予約内容の確認とキャンセルの方法

“予約が確定しました“のメールに記載されたアドレスにアクセスし、予約内容の確認とキャンセルの操作を行ってください。
操作できなかった場合、当日朝8:00に保育室に直接連絡してください。

迷惑メールブロックの設定について

「@hoiku.net489.jp」から各種メール が自動送信されます。お使いのメール指定受信・拒否設定にご注意下さい。